Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Lyhyesti
Dunderfelt Digital Oy:n ja sen palveluiden käyttäjien välinen tietosuojaseloste.
Laki
Tämä on Yrityksen henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 18.05.2022. Viimeisin muutos 27.04.2023.
1. Rekisterinpitäjä
Dunderfelt Digital Oy, Karvaamokuja 3, 00380, Helsinki
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Daniel Dunderfelt, contact@dunderfelt.digital
3. Rekisterin nimi
Dunderfelt Digital Oy asiakasrekisteri.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
henkilön suostumus.
rekisterinpitäjän oikeutettu etu henkilön käyttäessä työsuhteeseen kuuluvaa palvelua.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on ainoastaan seurata asiakas-yrityksen ja Dunderfelt Digtial Oy:n välisten lisenssi-ehtojen täyttymistä. Applikaation käyttö on rajattu lisenssisopimuksella johon liittyy tietty määrä aktiivisia käyttäjiä. Tämän käyttäjämäärän seurantaan ja oikeellisuuden taattamiseksi kerätään käyttäjän työsuhden sähköpostiosoite.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat kaikki mitä asiakas syöttää palveluun, esimerkiksi: sähköpostiosoite, nimi, puhelinnumero, yrityksen nimi.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta hänen lähetettyään yhteydenottopyynnön tai muuten syöttänyt tietojaan palveluun.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasta koskevaa tietoa, kuten mitkä sähköpostiosoitteet, käytetään vain asiakkaan yhteydessä olemiseen. Tietoa ei luovuteta kolmannelle osapuolelle.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Applikaation keräämä anonyymistä analytikkatietoa kerätään kolmannen osapuolen palvelun toimesta.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).